Qué queremos decir cuando hablamos de Project Monitoring?

     Se trata de hacer un cuidadoso chequeo a las actividades de un proyecto durante un periodo de tiempo.

Por qué debemos monitorizar un proyecto?

     Si todos lo están haciendo bien, el proyecto irá bien. Estamos seguros?

     Para trabajar al máximo potencial, cualquier tipo de proyecto necesita establecer sus propuestas y objetivos. Un sistema de Monitorización debería ser diseñado para mantener un chequeo de todas las diferentes actividades, incluyendo las finanzas. Esto ayudará al equipo a cargo del proyecto, a conocer en todo momento como van las cosas, como se están haciendo, así como recibir un aviso previo de posibles problemas y dificultades que puedan acontecer en el futuro.

Cómo se puede monitorizar un proyecto?

1. 1. Haciéndolo sencillo.
   1. Monitorizar quiere decir ayudar al cliente, a la dirección de obra y a todas los agentes que intervienen en un proyecto.
2. 2. Objetivo. 
   1. Definir al principio del proyecto los logros a conseguir, incluyendo el presupuesto esperado, y los plazos necesarios para la ejecución de la inversión, con la calidad requerida y respetando siempre el medioambiente.
3. 3. Planificar las actividades.
   1. - Qué es necesario hacer.
   2. - Cuándo debería hacerse.
   3. - Quién estará inmplicado en cada fase del proyecto.
   4. - Qué recursos son necesarios para ejecutarlo. 
   5. - Cuánto tiempo pasará hasta la finalización del proyecto.
   6. - Cuánto costará.
4. 4. Monitorizar implica supervisar de la mejor manera posible todos los trabajos necesarios para la finalización del proyecto, haciéndolo lo más simple posible. 
   1. - Reuniones
   2. - Informes de progreso
   3. - Informes financieros